會社合格證明書(會所牌照)介紹

根據《會社(房產安全)條例》(第376章),“會社”是指任何法團或社團,其組成目的是為會員提供社交或康樂設施,而且是:
(a) 為會員提供服務(不論是否牟利);
(b) 擁有只是會員及其帶同的賓客才有權使用的會址。
“會址”是指專供會社及其會員長久或暫時使用的處所或其任何部分。

簡而言之,「會社合格證明書」 (行內簡稱:會所牌)是指一群朋友(會員),需要一個能提供吃喝玩樂的地方,所以申請時需要向當局遞交會員名單,基於不對外開放的原因,因此所有門口都會貼上「只招待會員」的標示,所以與普通向食環署申請食牌需要符合消防設備、衛生條件、通風等申請要求上民政事務處都較為闊鬆,而且費用亦稍為較便宜。閱覽有關申請會所牌照的詳情內容 中文版 / 英文版

會社合格證明書(會所牌照)錦囊

       
不應辦的事項:

  • 把會址設於大廈公契或批約條款禁止處所作為會址及/或會址有關用途的大廈 (大廈公契和政府租契的副本,可於土地註冊處繳費索取 );
  • 把會址設於沒有適當逃生途徑的處所;
  • 把會址設於工業大廈的處所,因為大部分工業大廈的火警風險都甚高,一般不適合作為會址;
  • 把會址設於單梯大廈地下以上的樓層;
  • 把會址設於地庫第四層或以下的處所;
  • 把會址設於指定作緊急或通道用途的地方,例如大廈的隔火層或公眾地方;
  • 把會址設於有廚房設施並直接位於註冊學校、幼兒中心或安老院之下的處所;
  • 把會址設於把會址設於有僭建物的處所;
  • 在牌照事務處人員與你到有關的處所進行初步視察,並就所需進行的改善工程給予意見前,展開任何建造、翻新或裝修工程;
  • 在取得牌照事務處發給的合格證明書前開始經營;
  • 忽略其他政府部門的規定,包括屋宇署、消防處、機電工程署和環境保護署的規定(即使已獲牌照事務監督發出合格證明書)。

        
應辦的事項:

  • 應備妥已成立和經營會社的證明文件,包括會社章程、成立目的、主要業務和活動、招收會員的準則和程序;
  • 緊記會址必須只向會員或其帶同的賓客提供服務和設施,才可獲發合格證明書;
  • 僱用合資格的承辦商進行所需的改善工程;
  • 僱用註冊消防裝置承辦商進行所需的消防裝置工程;
  • 把所有已登記的圖則和牌照事務處發出的文件妥為保管,以便隨時參考。

***以上內容均以有關政府部門最後公佈為準

十大常見問題

1. 樓宇間隔圖則仍不獲牌照事務處接納,原因為何?

牌照事務處不會接納不符合處所實際環境(例如家具布置)或與消防裝置圖則有偏差的樓宇間隔圖則。申請人須確保樓宇間隔圖則清楚顯示牌照規定的經營範圍、處所可容納的人數,以及防火牆和防火門的位置,以供審核。

2. 通風管道均應用防火閘、擋火物或其他防火圍封物保護,以維持牆壁或樓板原有規定耐火時效,但牌照事務處仍認為通風管道的建造不符合有關規定,原因為何?

通風管道除必須符合有關耐火結構的規定外,管道兩端還須裝有鋼網或同類物料,以防害蟲進入及/或垃圾跌入。管道向外牆一端須加設防滲水裝置,防止雨水滲入通風管道內。此外,人工通風管道及永久通風管道的進/出口必須相隔最少一米。

3. 冷氣機已妥為安裝,但仍不獲牌照事務處認可,原因為何?

申請人須確保冷氣機排出的凝結水妥善接至排水系統,以防滴水。

4. 我的店舖沒有通風系統沒有符合規定通知書可以申請牌照嗎?

通風系統(包括廚房的任何排氣管道)須由消防處通風系統課檢查,以證明該通風系統符合《建築物(通風系統)規例》及消防處通函所訂明的標準(如適用)。詳細顯示通風系統設計的圖則須送交牌照事務處,以轉交消防處通風系統課審批。註冊專門承建商(通風系統工程類別)在完成通風系統工程後,須填妥通風系統工程完竣通知書(表格 Vent/425),通知消防處通風系統課已完成通風系統工程。整個裝置經核實符合規定後,申請人會獲發通風系統符合規定通知書。該通知書的副本必須提交牌照事務處,以證明系統符合有關規定。

5. 我的店舖可否建造加高的地台?

如建造加高的地台,申請人須向牌照事務處提交由認可人士/註冊結構工程師擬備的報告,提出理據證明結構安全。申請人向牌照事務處報告完成工程時,須在所提交的樓宇間隔圖則上顯示加高地台的位置。

6. 在經營會所上我並沒有任何經驗,那我可以成功發出會社合格證明書(會所牌照)嗎?

我們建議每一位首次創業者也應該先瀏覽民政事務總署的網站,認識基本的發牌流程及手則。此外我們亦有提供一站式出牌計劃,為首次創業者代辦處理申請牌照的手續,減少創業問題。

7. 需要多長的時間才能由民政事務總署獲發會社合格證明書(會所牌照)?

我們的一站式出牌計劃中,在正常情況下,會社合格證明書(會所牌照)的申領時間是由牌照事務監督確定有關文件及證書齊備及接納後,約30天至兩個月的工作日便可獲發。但由於每一間店舖的情況都有所不同,所以仍需以實際情況為準。

8. 有方法能查看我所選取的地址是否能發出會社合格證明書(會所牌照)?

本公司亦有為創業者提供初步免費的店舖評估,有意申請會社合格證明書(會所牌照)的創業者可把店舖的相關資料(店舖的地址、鋪內的平面圖等)電郵致:info@esgp.com.hk 或致電(3756 9480)給我們。

9. 在民政事務總署的網站上提供了一些熱線電話,請問這些對申請會社合格證明書(會所牌照)有幫助嗎?

民政事務總署的熱線,只是官方式的對答,他們是不會提及申請會社合格證明書(會所牌照)時可能會遇到的問題,亦不會提供解決方案。

10. 會社合格證明書(會所牌照)可以轉讓給其他人嗎?

在合格證明書的有效期內,證明書的持有人可向牌照事務監督申請,把證明書轉讓他人。持有人和擬承讓人雙方須填妥轉讓申請表(HAD 149),然後遞交牌照事務監督。